Intranet design som forbedrer den interne kommunikation

Intern kommunikation er et vigtigt element i enhver organisation. God kommunikation gør det muligt for teamet at holde sig informeret og engageret i virksomhedens mål, initiativer og resultater. Det er dog ofte en udfordring at etablere effektive kommunikationskanaler, især i store eller decentraliserede organisationer. Det er her Omnia kommer ind i billedet, et produkt, der er designet til at forbedre den interne kommunikation.

I dette blogindlæg deler vi seks anbefalinger til, hvordan du kan bruge Omnia til at skabe et intranet, der er designet til at understøtte målene for din organisation. Hvis du vil have praktiske eksempler på, hvordan du kan forbedre den interne kommunikation, kan du downloade dette dokument med skærmbilleder, der viser, hvordan Omnia kan støtte din organisation.

Design og implementering af governance som et stærkt fundament for intranettet

Governance er et afgørende element i ethvert intranet. Et godt koncept definerer de politikker og procedurer, der skal bruges til at administrere intranettet, og sikrer, at det er konsistent, brugervenligt og i overensstemmelse med organisationens mål. Det er i al sin enlkehed et sæt retningslinjer og best practise for administration af dit intranet.

Når du designer dit intranet, skal du starte med at definere dit governance-koncept. Definer sidetyper og layouts, opstil sideegenskaber, indstillinger og funktioner, fastlæg indholdslivscyklusser og arbejdsgange, og definér modeller for målretning. En gennemtænkt governance er fundamentet for at give en god brugeroplevelse, selvom mængden af indhold bliver mangedoblet i løbet af årene. Omnia har alle de værktøjer, der er nødvendige for at definere og implementere et governance-koncept, der passer til din organisation.

Planlæg arbejdet i dit kommunikationsteam med Editorial Hub

Editorial Hub er et effektivt værktøj til at administrere dit intranetindhold. Det giver dig mulighed for at planlægge kommende kommunikationsaktiviteter, oprette nyt indhold og overvåge brugen af publiceret indhold. Ved at bruge funktionerne og rapporterne i Editorial Hub kan du sikre, at dit kommunikationsteam arbejder effektivt og virkningsfuldt.

Planlæg dine kommunikationsaktiviteter ved at oprette en indholdskalender i Editorial Hub. Det vil hjælpe dig med at holde styr på kommende begivenheder, deadlines og kampagner. Du kan også bruge Editorial Hub til at oprette nyt indhold, f.eks. nyhedsartikler, blogindlæg eller meddelelser. Endelig kan du overvåge brugen dit indhold og se, hvad der fungerer og ikke fungerer - og træffe de nødvendige initiativer som forbedrer brugen.

Udgiv indhold med brugervenlige værktøjer

For at sikre en effektiv udgivelsesproces skal du oprette flere roller der arebdjer med indhold, f.eks. redaktører, forfattere og godkendere. Dette sikrer, at indholdet bliver gennemgået, godkendt og udgivet i rette tid.

Med Omnia kan du bruge publiceringsværktøjer, der understøtter mediehåndtering med f.eks. visning af videoer, billeder, lyd eller dokumenter. Du vil også kunne få vist dit indhold på flere enheder, inden du udgiver det, så du kan sikre, at det ser godt ud og fungerer godt overalt. Derudover kan du bruge målretning til at skabe en personlig brugeroplevelse.

Inddrag dine medarbejdere i intranettet

Et intranet vokser og bliver bedre med det engagement, det skaber hos dine medarbejdere. Tilskynd dine medarbejdere til at deltage i den interne kommunikation ved at dele deres feedback, kommentarer, vurderinger og forslag. Sørg for, at intranettet er brugervenligt og let at navigere i, med relevant indhold, der opdateres regelmæssigt.

Du kan også oprette interaktive funktioner, f.eks. diskussionsfora, sociale feeds, gifs, afstemninger og undersøgelser, for at fremme medarbejdernes engagement. Disse funktioner giver ikke kun værdifuld feedback til ledelsen, men får også medarbejderne til at føle sig hørt og værdsat.

Brug analyser til at overvåge aktiviteten og forbedre løsningen

Analyse er afgørende for at vurdere intranettets succes og finde de områder, der evt. skal forbedres. Ved at følge op på og evaluere resultaterne i et tilpasset dashboard har du nemt ved at overvåge brugen og få skabt et beslutningsgrundlag for forbedringer af løsningen.

Analysedashboardet kan give et væld af oplysninger, herunder brug, "reach", engagement, tid brugt på siden, og tid brugt på intranettet. Ved at analysere disse data kan du bestemme, hvilke sider og hvilket indhold der er mest populært, og træffe informerede beslutninger om nyt indhold. Du kan også identificere områder med behov for forbedringer, f.eks. sider med lavt brugerengagement eller høje afvisningsrater.

Løbende opdatering og forbedring af intranettet

Et intranet er ikke et engangs-projekt. Det er optimalt at have en løbende proces, med løbende opdateringer og forbedringer for at indholdet forbliver relevant og effektivt. Evaluér jævnligt intranettet for at identificere områder, der kan forbedres. Overvej at bruge brugerfeedback, analyser og best practise til at træffe beslutninger om opdateringer og forbedringer.

Afslutningsvis kan man sige, at Omnia er et intranetprodukt, der er designet til at hjælpe organisationer med at forbedre deres interne kommunikation. Ved at følge anbefalingerne i dette indlæg kan du udnytte Omnias funktioner og værktøjer til at etablere et effektivt intranet, der opfylder din organisations og dine medarbejderes behov.

Husk, at et effektivt intranet ikke er et engangsprojekt, men en platform der kræver løbende opdateringer og forbedringer. Ved at følge din governance med indholdskalender, publiceringsproces og brugeranalyse sikrer du, at dit intranet er i overensstemmelse med din virksomheds mål og målsætninger, og at det fortsat opfylder dine medarbejderes behov.

Hvis du vil have flere oplysninger om, hvordan du kan forbedre den interne kommunikation, kan du downloade dette dokument med skærmbilleder, der viser, hvordan Omnia kan støtte din organisation.